المختصر المفيد في المال والأعمال

المختصر المفيد في كتاب اعادة اختراع المؤسسات

كتاب اعادة اختراع المؤسسات

المختصر المفيد 

 

عبر مساحات واسعة من الزمن ، تغيرت مفاهيم المؤسسة وأنماطها وأدوراها ، حتى وصلنا فى العصر الحديث إلى مفهوم شامل ، حيث مؤسسات تلعب دوراً بارزاً فى جميع نواحى الحياة من خلال المجهود المشترك لأفراد المجتمع .

ولكن ، الأسلوب التى تُدار به المؤسسات حالياً ، قد عفى عليه الزمن وانتهى تماماً ، حيث إن لعدم الرضا المتزايد من قِبْل الموظفين ، وكذلك الضغوط المتزايدة على كبار القادة ، مؤشرات على تزايد حالة السخط من طريقة إدارة تلك المؤسسات .

ولذلك ، فهناك إستراتيجيات جديدة تُستخدم حديثاً للإدارة الناجحة لأى مؤسسة  :

  1. إشعار كل موظف بأهمييته داخل المؤسسة ، ومن ثم فإن له كل الحق فى الإطلاع على مايريد وفى أى وقت ، حيث إتاحة المعلومات كاملة للجميع .
  2. يمكن تقسيم المؤسسة إلى فرق تقيَّم كل منها الآخر ، ثم تشجيع الجميع على العمل الدؤوب حتى الفرق التى أخفقت فى تحقيق أهدافها .
  3. يتم توزيع العاملين طبقاً لتخصصاتهم ، حتى يمكن تبادل الأدوار مع الآخرين ، وبالتلى الوصول إلى العمل فى المكان الذى يرتاح له .
  4. يمكن الإدارة ذاتياً دون الحاجة إلى مدير ، حيث :
  5. اللجوء إلى المدير وقت الحاجة ، مع إتاحة الفرصة كاملة لكل فرقة فى إدارة نفسها .
  6. يتم عقد أى إجتماع عند الضرورة ، أو عقدها بصورة غير رسمية .
  • يتم تنفيذ المشروعات حسب أهميتها .
  1. لايوجد مسمى معين لأى وظيفة .
  2. مشاركة الكل فى وضع الخطط والأفكار .
  3. مشاركة جميع الأراء فى كيفية استثمار ميزانية الفريق .
  • المعلومات متاحة للجميع ، دون إخفاءها عن أحد .
  • لايتدخل أحد من خارج الفريق فى حل النزاعات .
  1. إعادة توزيع الأدوار حسب موافقة الكل .
  2. تقسيم الأرباح على الجميع بشكل متساوٍ .
  3. عدم الإستغناء عن أى أحد ، إلا فى حالة وصول النزاع إلى مرحلة لايمكن حلها .
  4. يمكن ممارسة عادة الصمت ، حيث استلهام أفكاراً وخططاً جديدة .
  5. إظهار المزيد من الجوانب الشخصية لكل إنسان .
  6. عند حدوث نزاع ، لابد من المواجهة بين أطراف النزاع ، وكذلك لابد من إحتواء جميع الأطراف قبل تفاقم المشكلة .
  7. تأهيل الموظفين الجدد ، والحرص على إدماجهم فى العمل من خلال تدريب ، يشمل الإدارة الذاتية ، وكذلك تحديد الأهداف .
  8. قضاء ساعات العمل حسب مهام العمل وليس حسب الوقت .
  9. يتم وضع الأهداف من خلال الموظفين أنفسهم ، وبالتالى تقديرهم لأهمية تلك الأهداف ، وبالتالى تتحول الأقسام الداخلية للمؤسسة لأقسام يكمل بعضها الآخر ، حيث :
  10. التأكيد على هدف المؤسسة .
  11. وضع الخطط والاستراتيجيات للمؤسسة من جانب الموظفين ، ثم وضع الخطط موضع التنفيذ .
  • التنبيه دائماً على الموظفين بعدم الإبتعاد عن الأهداف الموضوعة ، وبالتالى اتخاذ القرارات يتم بناءاً على تلك الأهداف .
  1. المرونة مع المتغيرات الحادثة هو أسلوب المؤسسة .
  2. يجب الموازنة بين أهداف أى برامج تدريبية وكذلك التقييم ، مع أهداف ونشاط الموظف نفسه .

ولكن ، اعلم أنه بالرغم من وضع كل مؤسسة بصمتها الفريدة على عملها ، فهناك سمات تشترك فيها أى مؤسسة شمولية ، لذلك هناك عدة ركائز تستند عليها أى مؤسسة شمولية للتقدم نحو أداءٍ مبهر ، حيث :

  • نجاح المؤسسة يعتمد على قوة الجميع .
  • الأهداف تساوى مجموع القوة مع السلطة والتروى والحكمة ، مضافاً إليهم الطاقة الإيجابية .
  • يُستخدم النفوذ لدى أى سلطة لمجرد تقييم سلوك موظفى المؤسسة ، وبالطبع بإستخدام الحكمة والمودة .

وبالطبع ، فإن للطاقة الإيجابية عاملاً هاماً لدى أى مؤسسة ، حيث تُمنح الطاقة الإيجابية للموظفين عن طريق :

  • التوجه نحو هدف كبير .
  • الإقتناع بأن كل منهم له دوره الهام داخل المؤسسة ، فلا يوجد مدير .
  • مع عدم وجود مدير ، يكون هناك فرصة للتعلم ، ومن ثم تطوير ذاته .
  • على حسب ميول وقدرات الموظف ، يتم إسناد العمل له .
  • مع عدم وجود مدير ، لايوجد مكان للتحايل .
  • مع عدم وجود مدير، لايوجد صراع على مناصب أو وقت لإرضاء المدير .
  • مع عدم وجود مدير، لايوجد داعى لعقد اجتماعات .

ويمكن أيضاً ضخ مزيد من الطاقة الإيجابية ، عن طريق :

  • الإحساس بالواقع ، والتعايش معه .
  • الموازنة بين أهداف المؤسسة ، وأهداف المجتمع ككل .
  • التدخل المناسب لإتخاذ القرارات بالوقت المناسب ، وكذلك بذكاء ووعى .

وفى النهاية ، يجب التركيز على أن الأسلوب القديم الذى تُدار به المؤسسات قد يجلب مشاكل عديدة ، وبالطبع لا نقصد كل المؤسسات لأن كل كل كيان له أهدافه وكيانه وطريقته التى ييدير بها نفسه ، ولكن نحن نحاول أن نتطلع إلى الأفضل حيث الإدارة الجديدة للمؤسسات من خلال سلوك يعتمد على مشاركة الجميع فى إدارة المكان ، وبالتالى إحساس الكل بإنتماءه لذلك الكيان .

 

هذه كانت خلاصة كتاب اعادة اختراع المؤسسات

 

 

لا تنسَ الاشتراك في القائمة البريدية لتصلك الخلاصة الشهرية لمدونة المختصر المفيد

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق
إغلاق

أنت تستخدم إضافة Adblock

برجاء دعمنا عن طريق تعطيل إضافة Adblock